一、档案机构情况
截至2025年底，全国共有各级档案主管部门3243个。其中，中央级1个，省（区、市）级31个，副省级16个，地（市、州、盟）级412个，县（区、旗、市）级2783个。
全国共有各级各类档案馆4241个。其中，综合档案馆3304个，专门档案馆266个，部门档案馆99个，企业档案馆138个，省、部属事业单位档案馆434个。
二、档案人员数量和年龄情况
各级档案主管部门共有专职人员5318人，其中，中央级262人，省（区、市）级424人，副省级79人，地（市、州、盟）级1000人，县（区、旗、市）级3553人。在这些专职人员中，50岁及以上的有999人，占18.79%；35-49岁的有2837人，占53.35%；34岁及以下的有1482人，占27.87%。
各级综合档案馆共有专职人员39183人，其中，中央级347人，省（区、市）级3030人，副省级923人，地（市、州、盟）级8668人，县（区、旗、市）级26215人。在这些专职人员中，50岁及以上的有11860人，占30.27%；35-49岁的有18431人，占47.04%；34岁及以下的有8892人，占22.69%。
专门档案馆共有专职人员3419人，部门档案馆1355人，企业集团和大型企业档案馆1504人，省、部属事业单位档案馆3845人。
三、档案人员文化程度和专业程度情况
（一）文化程度
各级档案主管部门现有专职人员中，博士研究生51人，占总人数的0.96%；硕士研究生801人，占总人数的15.06%；研究生班研究生185人，占总人数的3.48%；双学士49人，占总人数的0.92%；大学本科3820人，占总人数的71.83%；大专376人，占总人数的7.07%；具有高中（含中专）及以下36人，占总人数的0.68%。
各级综合档案馆现有专职人员中，博士研究生115人，占总人数的0.29%；硕士研究生3962人，占总人数的10.11%；研究生班研究生1025人，占总人数的2.62%；双学士349人，占总人数的0.89%；大学本科27512人，占总人数的70.21%；大专5532人，占总人数的14.12%；具有高中（含中专）及以下688人，占总人数的1.76%。
（二）档案专业程度
各级档案主管部门现有专职人员中，具有博士研究生档案专业程度的2人，占总人数的0.04%；具有硕士研究生档案专业程度的140人，占总人数的2.63%；具有研究生班研究生档案专业程度的18人，占总人数的0.34%；具有大学本科档案专业程度的484人，占总人数的9.10%；具有大专档案专业程度的57人，占总人数的1.07%；具有中专及职业高中档案专业程度的19人，占总人数的0.36%。
各级综合档案馆现有专职人员中，具有博士研究生档案专业程度的18人，占总人数的0.05%；具有硕士研究生档案专业程度的895人，占总人数的2.28%；具有研究生班研究生档案专业程度的114人，占总人数的0.29%；具有大学本科档案专业程度的4105人，占总人数的10.48%；具有大专档案专业程度的762人，占总人数的1.94%；具有中专及职业高中档案专业程度的276人，占总人数的0.70%。
