档案库房一体化管理系统对智能密集架系统、库房安防系统、恒温控制系统、恒湿净化消毒控制系统、烟雾报警系统或气体消防系统、电子档案管理系统、漏水报警系统等设备状态进行统一管理，各子系统的数据采集、数据存储、数据分析处理、报警、查询、报表及部分子系统的设置等功能全部通过环境监控平台实现，图形化显示，支持库房电子地图功能，对库房所有运行设备显示运行状态。
档案库房内必要设备需有远程报警功能，库房设备需要支持手动和自动切换功能自动检测和记录库房内设备运行状况并提供相关报表，温湿度数据，自动生成温湿度日数据表格、月数据表和温湿度数据日变化曲线、月变化曲线等，以利用数据长期的保存和分析和打印，实现集中监控、集中管理，一旦触发告警条件，在“库房和当地库房同时进行声光报警，报警信息通过监控平台的手机短信或电话报警系统发送给值班人员或相关职能**。
提供多种告警提醒方式，支持监控#现场的声光、系统告警和远程短信、邮件等告警方式，用户可按需组合，实现对库房的全天候自动监测。以达到无人值守目标
报表系统中提供设备告警报表，通过设置监控站名称、设备名称、信号名称、子系统类型、报警类型等组合查询条件可获取包含告警信息，处理情况、告警统计信息的报表，可用exce或pdf格式供查询、导出、打印。
