目前大部分空调均采用冷凝盘管制冷方式，夏季空调制冷时，空气中的水份经冷凝盘管时会凝结成水滴，正常情况为通过冷凝水收集器收集排出，当冷凝水收集器排水管道长时间使用导致出现污垢等现象后，易出现堵塞现象，冷凝会出现溢出，造成对档案的危害，因此需对每个空调的冷凝水收集器加装漏水检测，当出现漏水时，及时检测报警。
库房外窗由于密封条随着使用时间而逐渐出现老化密封不严等问题，极易在夏季遇到强峰雨时出现漏水现象，从而对档案存放产生损害，北方冬季气温低，库房多图有暖气营道及暖气片等，随时间材质老化或接口不严密等原因，可能会出现隙，如果出现漏水会对档案产生毁灭性的损害。因此在暖气管道及暖气片等部位加装漏水检测绳，出现漏水时及时检测报警。
